HR Administration & Zeiterfassung (m/w/d)

  • Wals
  • ab sofort
  • Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teilzeitkraft (12–20 Wochenstunden, 4-Tage-Woche möglich), die sich den Aufgabenbereich mit einer weiteren Kollegin teilt. Gemeinsam gestaltet ihr euren Verantwortungsbereich, stimmt euch eng ab und stellt durch gegenseitige Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall einen reibungslosen Ablauf sicher.

Wir sind ein herzliches siebenköpfiges HR-Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam lacht und professionell zusammenarbeitet. In deiner Rolle kannst du dich auf ein modernes Setup verlassen: Standardanfragen werden über unser internes HR Shared Service Center abgewickelt – du selbst konzentrierst dich auf die qualifizierten, fachlichen Themen.

Deine Aufgaben

  • Zeiterfassung: Du übernimmst die Hauptverantwortung für unsere Zeiterfassung in BMD NTCS, beantwortest Fragen dazu und pflegst sie bei Bedarf.
  • Payroll: Du bereitest sämtliche Unterlagen für unseren externen Payroll-Partner auf, führst gemeinsam mit einer Kollegin eine finale Qualitätskontrolle im Vier-Augen-Prinzip durch und koordinierst die Auszahlung. Unser internes HR Shared Service Center (Sitz in Polen, deutschsprachig) erstellt dabei sämtliche Standarddokumente, die von dir geprüft und freigegeben werden.
  • Erste Anlaufstelle: Du bist Ansprechperson für unser internes HR Shared Service Center, wenn Anfragen von Mitarbeitenden nicht standardisiert beantwortet werden können.
  • Personalcontrolling: Der Umgang mit Zahlen (und Excel) bereitet dir kein Kopfzerbrechen, denn laufende Reportings und Analysen gehören zu deinen monatlichen Aufgaben.

Dein Profil

  • Du liebst abwechslungsreiche Aufgaben, arbeitest gerne im Austausch mit Kolleg:innen und hast keine Scheu, mit unterschiedlichen Systemen und Tools zu arbeiten (z. B. BMD NTCS, SAP SuccessFactors, AS400, MS Teams etc.)
  • Der Mensch steht für dich stets im Mittelpunkt und du kannst dich mit dem Servicegedanken im HR-Bereich identifizieren
  • Du bringst bereits Berufserfahrung in HR und Zeiterfassung mit – idealerweise mit BMD NTCS
  • Du bringst gute Excel-Kenntnisse mit und hast Freude am Arbeiten mit Zahlen
  • Payroll-Themen interessieren dich und du hast Freude daran, dich laufend in diesem Bereich weiterzubilden (hierbei unterstützen wir dich sehr gerne!)
  • Du arbeitest lösungsorientiert, pragmatisch und packst Themen proaktiv an

Der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe sieht für diese Position ein monatliches KV-Mindestgehalt in der Verwendungsgruppe III ab € 2.727,40 brutto vor (auf Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überbezahlung möglich.

BENEFITS, DIE ÜBERZEUGEN:

  • BIKE LEASING
  • BERATUNG UND COACHING
  • RABATTE UND BENEFITS
  • HOME-OFFICE
  • FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
  • FIRMENEVENTS
  • SOZIALLEISTUNGEN

Ich freue mich
auf deine Bewerbung

Magdalena
HR Director

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