HR Administration & Zeiterfassung (m/w/d)

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  • Teilzeit

Wenn dir genaues Arbeiten und Zahlenaffinität genauso liegen wie der menschliche und vielfältige Aspekt der HR-Arbeit, dann passt du perfekt zu uns. Wir möchten unser Team weiter stärken und suchen zwei Teilzeitkräfte (ab 18 Wochenstunden), die sich in ihren Aufgabenbereichen ideal ergänzen und sich im Urlaubs- oder Krankheitsfall gegenseitig vertreten können.

Wir sind ein herzliches sechsköpfiges HR-Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam lacht und professionell zusammenarbeitet. In deiner Rolle kannst du dich auf ein modernes Setup verlassen: Standardanfragen werden über unser internes HR Shared Service Center abgewickelt – du selbst konzentrierst dich auf die qualifizierten, fachlichen Themen.

Deine Aufgaben

  • Zeiterfassung: Du übernimmst die Hauptverantwortung für unsere Zeiterfassung in BMD NTCS, beantwortest Fragen dazu und pflegst sie bei Bedarf.
  • Payroll: Du bereitest sämtliche Unterlagen für unseren externen Payroll-Partner auf, führst gemeinsam mit einer Kollegin eine finale Qualitätskontrolle im Vier-Augen-Prinzip durch und koordinierst die Auszahlung.
  • Erste Anlaufstelle: Du bist Ansprechperson für unser internes HR Shared Service Center, wenn Anfragen von Mitarbeitenden nicht standardisiert beantwortet werden können.
  • Employee Life Cycle: Du begleitest unsere Mitarbeitenden ein Arbeitsleben lang – dabei verantwortest du u. a. das On- und Offboarding seitens der Lohnverrechnung und kontrollierst es in unseren internen Systemen (z. B. SAP SF). Darüber hinaus bist du für die Kontrolle von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Vereinbarungen zuständig.
  • Personalcontrolling: Der Umgang mit Zahlen (und Excel) bereitet dir kein Kopfzerbrechen, denn laufende Reportings und Analysen gehören zu deinen monatlichen Aufgaben.

Dein Profil

  • Du arbeitest gerne im Austausch mit Kolleg:innen und schätzt ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Der Mensch steht für dich stets im Mittelpunkt und du kannst dich mit dem Servicegedanken im HR-Bereich identifizieren
  • Du bringst bereits Berufserfahrung in HR und Zeiterfassung mit – idealerweise mit BMD NTCS
  • Payroll-Themen interessieren dich und du hast Freude daran, dich laufend in diesem Bereich weiterzubilden (hierbei unterstützen wir dich sehr gerne!)
  • Du arbeitest lösungsorientiert, pragmatisch und packst Themen proaktiv an
  • Erfahrung mit dem KV Angestellte Metallgewerbe ist ein Plus – aber keine Voraussetzung

Der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe sieht für diese Position ein monatliches KV-Mindestgehalt in der Verwendungsgruppe III ab € 2.668,69 brutto vor (auf Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überbezahlung möglich.

BENEFITS, DIE ÜBERZEUGEN:

  • BIKE LEASING
  • BERATUNG UND COACHING
  • RABATTE UND BENEFITS
  • HOME-OFFICE
  • FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
  • FIRMENEVENTS
  • SOZIALLEISTUNGEN

Ich freue mich
auf deine Bewerbung

Lisa
HR Business Partner & Recruiting

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